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浅谈电费资金管理

作者：张德瑾日期：2015-02-04 09:33 来源：《电子制作》

国家电网公司哈尔滨供电公司营业及电费室黑龙江哈尔滨 150000

【文章摘要】
对于任何一个电力企业来说，电费资金管理都是至关重要的工作重点，更是电力企业主要的经济来源收入，对于电力企业的生存和发展有着直接性的影响。目前大多数的电力企业中普遍出现了财务报表中应交电费与用户实际用电量不符的情况，导致用户常常拒缴电费，从而造成电力企业巨大的经济损失，极大的制约了我国电力事业的蓬勃发展。因此，笔者就具体对电费资金管理问题进行了深入的研究论述，并提出了相关有效的改善对策。
【关键词】
电费资金管理；回收；问题；有效途径
现如今，人们对于电力资源的需求越来越多，在促进电力企业快速发展的同时，也产生了一定的风险因素。而电费资金管理作为电力企业发展的基础保障，加强对电费风险控制和资金回收管理是非常有必要的。但是，就我国当前电费资金管理工作而言，由于电力营销部门和财务部门在对电费管理方面不统一，再加之缺乏完善的考核机制，导致虚增电费、虚增电费问题的频繁发生，并不利于电力企业持续稳定的发展。因此，为了更好的解决这一问题，本文重点对电费资金管理中主要存在的问题进行了探讨分析，从而采取了相应的处理建议，总结出了以下相关结论，以供参考。
1 当前电费资金回收与管理存在的问题
1.1 分散型管理导致电费回收节点多，无法保证资金快速上缴
对于任何一个企业而言，资金都是不可或缺的一部分，更是企业各项经济业务活动往来的有效保障。而电力企业主要的经济来源就是电费资金的回收，以此来促进电力企业的可持续发展。如今，我国现代电力市场已经逐步形成，电力单位也要对下属各分公司的电费资金回收情况进行严格的监管，进行统一集中的管理，避免电费风险的发生。目前，我国大部分的电力企业都建立了完善电力营销信息管理系统，真正实现了银行联网，也为用户们缴纳电费提供了更多的便利。但是，在电费资金管理模式方面，仍旧存在着一定的滞后性，再加之部分电力企业还在采用分散的管理模式，导致客户历史欠费、资金短缺等情况频繁发生，严重阻碍了电费资金的回收速度，这就非常不利于电力企业的长远发展，所以必须引起电力企业经营者的高度重视。
1.2 营销与财务信息不一致，无法更好地为企业经营服务
就我国当前大多数的供电单位发展现状来看，普遍存在电力营销信息与财务信息不一致的现象，这主要是由于营销部门和财务部门常常各执所见，无法达到统一，而这种差异性的信息数据也势必会对电力企业的经营和发展产生了极其不利的影响。具体表现在以下两个方面：一方面是当电力营销信息管理系统只是注重对营销专业功能需求的满足，往往那个会忽视了财务电费资金管理的重要性，另一方面则是因为财务信息并没有与营销业务信息很好的集成在一起，这两者原本是相互影响、相互依赖的关系，但在受到误差因素的影响，即使营销业务信息发生了改变，也不能及时影响到财务信息的变化，最终造成这两者的数据不相符。
1.3 客户的缴费服务有待进一步规范和统一
电力企业想要实现可持续发展的经营目标，就必须不断提高服务质量水平，简化业务办理程序，为用户创造更多的缴费方式，尤其是要加强对用户缴费的查询咨询服务、查询咨询服务等方面，这也是衡量电力企业优质服务的基本体现。但是，由于每一个系统的运行模式不同，提供的缴费方式和打印的数据也存在着较大的差异。并且，随着21 世纪的到来，各种高新技术取得了飞速的额发展，越来越多的电费缴费方式不断涌现，这就要求电力企业必须加强建立一个统一的收费平台，从而为广大用户们提供更优质的服务，这就有利于电费资金的回收与利用。
2 强化电费资金管理的有效途径探讨
2.1 实施资金管理精细化，提高资金管理水平
为了确保电费资金管理工作的有效实施，我们就必须从资金的源头处而入手，加强对电费风险的控制和管理，及时回收电费，并将各项电费的经营收入进行严格的确认，同时将全部的电费缴费掌握归纳了统一的财务管理系统中，通过银行联网服务以及相关的资金结算系统，让用户们能够在不出户的情况下，也可以按时缴纳电费，形成电费回收的良性循环。并且，电力企业还要对电费资金的收缴全过程进行严密的监督管理，贯彻落实国家规定的电价标准，建立其完善的资金管理体系，尽量避免资金沉淀，制定出明确的资金管理制度，对所有回收的电费资金采取统一管理的模式，从而充分发挥资金的规模效益，确保电力企业各项经济活动的有序开展，避免造成不必要的资金流失。
2.2 营销管理信息系统功能上延
如何将电费管理中各用户应收、实收、拖欠等电费信息纳入财务监管之内，采用将“营销管理信息系统功能上延”的办法。其主要内容是：完善营销管理信息系统，将其查询功能延伸至财务部门，月末财务部门根据直接查询到的信息、做账。这种方法的前提是财务部门的实收账款总数必须与电力营销部门用户实际收费数相一致，从根本上解决了财务和营销电费数据不一致的问题。
2.3 营销管理系统与财务核算系统对接
可以说，电力营销管理系统与财务核算系统在本质上存在着明显的区别，又都是独立存在的，无法对数据进行直接的对接。因此，这就需要电力企业加强建立电费账务管理系统，通过在营销管理系统中计入相关的会计账目内容，这样就能够实现将客户电费信息作为转账凭证进行保存，之后再传输给财务核算系统。
并且，我们还需要特别注意的一点问题是，千万不可以将电费发票作为营销管理系统与财务核算系统的分界点，当电费发电开具以后，还会经过一个收费过程，而收费并不是由财务部门直接完成的。是在每一个月的规定时间内，将会由电力企业中抄表人员对用户的电表进行抄表之后，通过计算得出来准确的电费，最终输入到专门的营销管理系统与财务核算系统中当做收款凭证。其中，月末营销系统能够具体考核处收费员实际的电费收取情况，并统一汇报给上级部门，这样电力企业就可以更加全面的掌握到每一个收费员的电费资金回收情况。与此同时，电费会计部门将会打印出用户的电费清单以及欠费明细表交给收费员，及时通知用户上缴电费以及催收欠费。
3 结束语
综上所述，可以得知，加强做好资金管理工作是非常至关重要的，对于电力企业的生存和发展有着关键性的影响。因此。电力企业经营者必须真正意识到电费资金管理对企业发展的促进作用，只有不断提高财会管理水平，才能为企业带来最大化的经济效益，逐步增强企业整体的竞争实力，有效防止了电费风险的发生，从而充分发挥了资金的使用效益，促进电力企业持续稳定的发展。
【参考文献】
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[3] 高毅雄. 电费管理中心制[J]. 中国电力企业管理.2005(12)
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